plugin Newsletter provides a back-office tool for managing newsletters.
Newsletter" tool
Click on the button Newsletter button in the Home to open the tool.
This tree-like tool lets you create, modify or delete letter categories or letters.
Category management
Each newsletter must be linked to a category. It is the category that determines the newsletter template (its rendering) and the list of subscribers.
There are two types of category:
- Custom: These are "free" categories for creating as many newsletter categories as you like, e.g. General, Culture, News...
- Rubriques: Il s'agit de de catégories liées aux rubriquex du site (ex: Université, Recherche, ...). Ces catégories sont automatiques et non modifiables. Il s'agit des rubriques ou pages du site portant l'étiquette "Catégorie de newsletter"
To create a new category :
- select the"Personalized" letter type
- cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie
- a pop-up window opens, allowing you to enter the category name (and optional description)
- enter the name and validate
For each category type, it is possible to define several categories and sub-categories
.
Pour que notre catégorie puisse permettre la création de lettre d'information, il faut lui affecter un gabarit.Pour affecter un gabarit ou changer de gabarit:
- sélectionnez la catégorie
- cliquer sur le bouton Gabarit
- cliquer sur le gabarit désiré
Creation of a newsletter
A newsletter is placed in a category.
Pour créer une nouvelle lettre:
- select a category
cliquer sur le bouton Nouvelle lettre d'information
- entrez le nom de la lettre d'information
Si le bouton Nouvelle lettre d'information est grisé c'est probablement que la catégorie n'a pas de gabarit affecté.
The letter then created is blank, corresponding to the template assigned to it (the choice of template depends on the possibilities offered by the graphic charter used).
To view the letter, double-click on it in the tool.
A newsletter is newsletter-type content, part of the content base managed by CMS.
Newsletter edition
To edit a newsletter :
- sélectionnez-la dans l'outil de droite
- click on the Modify content button
- vous éditer la lettre d'information de la même manière qu'un article ou tout autre contenu
- les outils disponibles en édition sont les mêmes que pour les autres contenus.Il est possible notamment d'utiliser la fonctionnalité dernières publications très utilisée pour les lettres d'information, permettant d'insérer dans les derniers articles, actualités; ... publiés.
 | En général des zones ont été définies dans la newsletter ; une fois en édition, il suffit de positionner le curseur dans une zone pour ajouter du texte, des images, les dernières publications dans cette zone. |
 | Si il possède les droit suffisants, le webmaster peut aussi afficher et éditer le code HTML pour modifier très finement la newsletter (onglet Développeur -> Modifier le code source). |
At the end of editing, click on Save and close in the Edit tab to save and close the edit.
| Comme sur tous les contenus, il est possible d'afficher les propriétés, l'historique... |
Newsletter mailing
The newsletter, like all other content, is subject to aworkflow.
The newsletter is sent to all registered visitors once it has been validated.
To send the newsletter, simply validate it.
Automatic newsletter creation
An automatic newsletter is a pre-configured newsletter that is sent to subscribers at set intervals.
The newsletter is created, filled in, validated and sent to subscribers without any intervention from a contributor or webmaster.
Les lettres d'information automatiques sont paramétrées par l'intégrateur de l'application. Voir la page Plugin Lettre d'information - Lettre d'information automatique v1.6.0 pour créer et paramétrer une lettre d'information automatique.
To add an automatic newsletter, select a category and click on"Automatic newsletter".
In the dialog box, select the automatic letter or letters you wish to add to this category.
Automatic letters require no further action on your part.
Dans l'arbre les lettres d'information automatiques sont visibles par une icône différentes
Une catégorie pour contenir indifféremment des newsletters manuelles et automatiques
.
Subscriber management
Select a category to manage subscribers
Subscriber list
The Subscriber list button displays the list of subscribers for the current category.
Example of viewing a subscriber list
Export list
The Export list button allows you to export this list in Excel format (so that it can be understood by other spreadsheet programs).
Export example
Import a subscriber list
The Import subscribers button lets you import a large number of subscribers from a text file (.txt) or an Excel spreadsheet file (.csv).
Clicking on this button opens the following window.
Vous pouvez choisir de supprimer les abonnés existants en cochant la case correspondante.
Add subscribers
Click on the Add subscribers button to add subscribers manually.
In the dialog box that opens, enter subscribers' email addresses separated by semicolons, or one email address per line.
Delete subscribers
Select the subscribers you wish to delete from the list of subscribers, then click on the Delete subscribers button.
User subscription in the form of preferences
Les catégories de lettres d'information sont disponibles sous la forme de préférences utilisateur. Cela donne la possibilité de présenter un formulaire permettant à un utilisateur connecté de s'abonner ou se désabonner facilement aux différentes catégories de lettres d'information :
Pour cela, il suffit d'insérer dans une page un service "préférences utilisateur" et de sélectionner les catégories de lettres d'information voulues :
Une page contenant ce service doit impérativement être en accès limité.
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