Gestion des règles sur un conteneur de type année

Gérer les règles sur un conteneur de type année

Présentation de l'outil

Pour gérer les règles d'un conteneur de type année, l'outil "Gestion des règles" est disponible dans le groupe "Outils" de l'onglet MCC

L'outil affiche les règles de l'année sélectionnée :

Règles d'affichage

Thématiques

Une pastille rouge suit le nom de la thématique si celle-ci comprend au moins une règle au statut Nouvelle ou au statut Modifiée
Cet encart vert est ajouté si la thématique contient au moins une règle additionnelle
Cet encart bleu est ajouté si la thématique contient au moins une règle dérogée
Cet encart violet si la thématique contient au moins une règle dérogeable, mais aucune règle de la thématique n'est dérogée

Règles

Une pastille rouge suit le nom de la règle si celle-ci est au statut Nouvelle ou au statut Modifiée.
Une règle dérogeable est représentée par cet encart violet
Une règle ayant été dérogée est représentée par cet encart bleu
Une règle additionnelle est représentée par cet encart vert
Une règle complémentaire est représentée par cet encart vert

Gérer les règles dérogeables

Saisir ou modifier une dérogation

Pour saisir une dérogation sur une règle dérogeable, un crayon est disponible :

Pour modifier une dérogation sur une règle dérogée, ce crayon est également disponible :

La fenêtre suivante s'ouvre et permet de saisir ou modifier les informations liées à la dérogation :

La dérogation est alors saisie sur la règle qui devient dérogée pour l'année sélectionnée.

Annuler une dérogation

Pour annuler une dérogation d'une règle dérogée, une croix est disponible

Une demande de confirmation est affichée :

La règle redevient donc dérogeable.

Copier une dérogation

Pour copier une dérogation vers d'autres années de formation, ce bouton de copie est disponible :

Une fenêtre permet de sélectionner la ou les années sur lesquelles copier la dérogation :

Une fois la ou les année(s) sélectionnée(s), une confirmation est affichée à l'utilisateur, et la dérogation de la règle a été copiée sur la ou les année(s) sélectionnée(s) :

Si l'année(sur laquelle la copie sera effectuée) possède déjà une dérogation à la règle sélectionnée, alors celle-ci sera remplacée lors de la copie.

Gérer les règles additionnelles

Ajouter une règle additionnelle

En bas de chaque thématique, un bouton d'addition est disponible :

Une fenêtre s'ouvre pour permettre de remplir :

le texte de la règle additionnelle (obligatoire)
la motivation de la règle additionnelle (facultatif)

Après clic sur Ok, la règle additionnelle est ajoutée à la thématique.

Modifier une règle additionnelle

Pour modifier une règle additionnelle, un crayon est disponible.

Une fenêtre s'ouvre pour permettre de modifier :

le texte de la règle additionnelle (obligatoire)
la motivation de la règle additionnelle (facultatif)

Supprimer une règle additionnelle

Pour supprimer une règle additionnelle, une croix est disponible :

Une demande de confirmation est affichée à l'utilisateur :

Copier une règle additionnelle

Pour copier une règle additionnelle vers d'autres années de formation, un bouton de copie est disponible :

Une fenêtre permet de sélectionner la ou les années sur lesquelles copier la règle additionnelle :

Une fois la ou les année(s) sélectionnée(s), une confirmation est affichée à l'utilisateur, et la règle additionnelle a été copiée sur la ou les année(s) sélectionnée(s) :

Gérer les règles complémentaires

Ajouter ou modifier des règles complémentaires

Pour Gérer les règles complémentaires sur un conteneur de type année, un bouton est disponible dans le groupe Actions de l'onglet MCC.

Gestion des thématiques complémentaires

Pour ajouter une nouvelle thématique complémentaire, le bouton + est disponible :

Il est possible d'ajouter d'autres thématiques ou de supprimer une thématique existante grâce à ces boutons :

Gestion des règles complémentaires

Pour ajouter une règle complémentaire à une thématique complémentaire, le bouton d'ajout est disponible :

Une règle complémentaire est constituée :

d'un texte initial (obligatoire)
d'une motivation (facultative)

Les boutons ci-dessous permettent de gérer les règles complémentaires d'une thématique complémentaire :

La flèche permet de réordonner les règles complémentaires au sein de la thématique complémentaire
Le bouton permet d'ajouter une nouvelle règle complémentaire dans la thématique complémentaire
Le bouton supprime la règle complémentaire

Copier toutes les règles complémentaires

Pour copier toutes les règles complémentaires vers d'autres années de formation, un bouton de copie est disponible :

Une fenêtre permet de sélectionner la ou les années sur lesquelles copier la totalité des règles complémentaires :

Une fois la ou les année(s) sélectionnée(s), une confirmation est affichée à l'utilisateur, et toutes les règles complémentaires ont été copiées sur la ou les année(s) sélectionnée(s) :

Si l'année(sur laquelle la copie sera effectuée) possède déjà des règles complémentaires, alors celles-ci seront remplacées lors de la copie.

Copier toutes les règles

Un bouton de copie de toutes les règles dérogées, additionnelles et complémentaires d'un conteneur de type année est disponible dans le groupe Action de l'onglet MCC.

Une fenêtre permet de sélectionner la ou les années compatibles sur lesquelles copier la totalité des règles

Une fois la ou les année(s) sélectionnée(s), une confirmation est affichée à l'utilisateur, et les règles dérogées, additionnelles et complémentaires ont été copiées sur la ou les année(s) sélectionnée(s) :

Exports

Trois exports sont disponibles , au format PDF ou DOC.

Version de travail : exporte la version de travail des règles et des évaluations

Règles modifiées : exporte les dérogations et les évaluations

Version consolidée : exporte les règles consolidées et les évaluations

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